Wat is een fiets van de zaak?

Wilt u vaker op de fiets naar uw werk of bent u toe aan een nieuwe fiets, dan kan een fiets van de zaak een aantrekkelijke optie zijn. Met een fiets van de zaak krijgt u via uw werkgever een fiets die u kunt gebruiken voor woon-werkverkeer én privé. Net als bij de auto van de zaak, betaalt u voor het privégebruik van de fiets bijtelling, óók als u de fiets niet privé gebruikt. Het is bij een fiets immers veel lastiger om de zakelijk en privé gereden kilometers te achterhalen. Dit bedrag aan bijtelling is voor een fiets uiteraard wel vele malen lager dan voor een auto.

Regeling fiets van de zaak

Sinds 2020 kunnen werkgevers hun medewerkers makkelijker laten profiteren van een fiets van de zaak. Gaat u voor een ouderwetse fiets zonder ondersteuning, kiest u voor het gemak van de elektrische fiets of voor de snelheid van een speed-pedelec? Wat het ook wordt, met de fiets van de zaak regeling rijdt u voordelig een nieuwe fiets.

Wel of geen eigenaar?

Voor het gebruik van een fiets van de zaak zijn er verschillende mogelijkheden, afhankelijk van de regeling die uw werkgever aanbiedt. Uw werkgever kan u de fiets ter beschikking stellen. U mag de fiets dan gebruiken, maar uw werkgever blijft eigenaar van de fiets. Uw werkgever betaalt dan ook het onderhoud van de fiets. U betaalt net als bij een auto van de zaak, bijtelling over het privégebruik van de fiets. Gaat u uit dienst of heeft u de fiets niet langer nodig, dan moet u de fiets weer inleveren of de fiets van uw werkgever overnemen.

Uw werkgever mag u de fiets ook vergoeden of verstrekken. De fiets wordt dan uw eigendom. U kunt bijvoorbeeld afspreken dat u hiervoor een deel van uw salaris, vakantiegeld, eindejaarsuitkering of vakantiedagen gebruikt. Voor u levert dat een belastingvoordeel op als u door het lagere loon in een lagere belastingschaal terecht komt.

Bijtelling fiets van de zaak

Omdat het bij een fiets niet te controleren is in hoeverre de fiets zakelijk of privé gebruikt is, betaalt u bijtelling over het privégebruik van de fiets. U heeft daar namelijk voordeel van. De Belastingdienst ziet dit dan ook als ‘loon in natura’. Daarom betaalt u belasting over dit voordeel (de bijtelling). De bijtelling bedraagt 7 procent over de consumentenadviesprijs van de fiets en accessoires (incl. btw) per jaar. Dit percentage geldt voor zowel gewone fietsen, als voor elektrische fietsen en zogenaamde ‘speed pedelecs’. Uw werkgever telt dit bedrag op bij uw salaris en u betaalt hier vervolgens maandelijks belasting over. Dit komt neer op enkele euro’s per maand. Zo heeft een fiets met een waarde van €1.500 een bijtelling van €105 (7% x €1.500). Per maand betaalt u dan belasting over €8,50 (€105/12).

Eigen bijdrage

Uw werkgever kan u ook een maandelijkse eigen bijdrage laten betalen. Dat bedrag gaat dan van de bijtelling af.

Bijtelling vergoed door werkgever

Een andere mogelijkheid is dat uw werkgever de bijtelling vergoed uit de vrije ruimte in de werkkostenregeling. Dan betaalt u helemaal geen bijtelling en kunt u de fiets toch gewoon gebruiken voor de boodschappen, een fietstochtje op een warme zomerse dag of voor het naar school brengen van de kinderen.

Reiskostenvergoeding bij fiets van de zaak

Naast het gebruik van de fiets, mag uw werkgever u ook een reiskostenvergoeding betalen. Omdat u dan profiteert van zowel een fiets als reiskostenvergoeding, mag de werkgever deze niet belastingvrij vergoeden. Alleen voor de dagen dat u met de auto of de trein reist, mag uw werkgever een onbelaste reiskostenvergoeding geven. U moet het reizen met de auto of trein dan wel kunnen aantonen. Maakt u op een dag gebruik van de fiets en het openbaar vervoer, dan mag er ook een onbelaste reiskostenvergoeding worden betaald, mits u kunt aantonen dat u met het openbaar vervoer heeft gereisd.

Uiteindelijk bepaalt uw werkgever welke mogelijkheden hij u aanbiedt voor een fiets van de zaak.