Nieuw scholingsbudget in het MBO: elke medewerker krijgt 500 euro per jaar

25 november 2025 – Medewerkers in het mbo kunnen sinds dit schooljaar gebruikmaken van een persoonlijk scholingsbudget van 500 euro per jaar, ongeacht de omvang van hun baan. De afspraak staat sinds kort zwart-op-wit in de cao mbo (hoofdstuk 4) en moet bijdragen aan een leven lang ontwikkelen en duurzame inzetbaarheid.

Werknemer beslist zelf over het budget

Het scholingsbudget is nieuw binnen het mbo. Het mbo volgt hiermee het primair en voortgezet onderwijs waar een dergelijk budget al langer bestaat. Het budget is een individueel recht. De medewerker bepaalt zelf waar het geld aan wordt besteedt, zolang het bijdraagt aan je ontwikkeling of duurzame inzetbaarheid.

Het budget staat los van opleidingen die noodzakelijk zijn voor de huidige functie. Die moest de werkgever altijd al betalen. Het nieuwe bedrag is bedoeld voor scholing of professionalisering die medewerkers zelf belangrijk vinden voor hun toekomstige loopbaan, ook buiten de school.

Niet gebruiken betekent verliezen

De cao is duidelijk: wie het geld niet besteedt binnen het kalenderjaar, raakt het kwijt. Opsparen kan alleen als daar expliciete afspraken over worden gemaakt met de leidinggevende. In overleg kan een deel of het hele bedrag doorgeschoven worden naar een volgend jaar. Bijvoorbeeld om een duurdere opleiding te volgen. Het initiatief hiervoor ligt bij de medewerker.

Ruime interpretatie van ‘scholing’

Het budget biedt veel vrijheid. Het mag worden gebruikt voor opleidingen die bijdragen aan bredere inzetbaarheid, zelfs als die niet direct aan de huidige functie verbonden zijn. Denk aan een cursus makelaardij om op termijn ander werk te kunnen doen of een duikopleiding omdat het helpt bij het ontwikkelen van beter lesmateriaal. Volgens AOb-onderhandelaar Herman Molleman vallen hobbyachtige cursussen zoals yoga of pottenbakken strikt genomen niet binnen de cao, maar leidinggevenden zouden wel serieus moeten kijken naar het effect op energie, inzetbaarheid en werkplezier. “In het mbo is er sprake van een minimum-cao, dus instellingen kunnen er altijd van afwijken in positieve zin”, aldus Molleman.

Ook studiereizen, abonnementen of trainingen buiten het vakgebied kunnen worden goedgekeurd als ze bijdragen aan duurzame inzetbaarheid.

Goede afspraken voorkomen gedoe

Een gesprek met de leidinggevende blijft essentieel, zeker bij meerjarige trajecten. Wie vooruit wil plannen, kan afspraken maken om meerdere jaren budget te bundelen. Vaak hoort daar wel een terugbetalingsregeling bij wanneer iemand eerder vertrekt bij de instelling.

Molleman wijst ook op de rol van ondernemingsraden. Zij kunnen collectieve afspraken maken over bestedingsdoelen, verruiming van het budget of de duur van de spaarmogelijkheid. Dat voorkomt dat dezelfde vragen telkens individueel moeten worden beoordeeld.

Molleman hoopt vooral dat medewerkers het geld ook écht gaan gebruiken. “Als je niks doet, ben je het kwijt, want geen werkgever zal erover beginnen.”

Door: Redactie Ambtenarensalaris