Wat is het Individueel Keuze Budget (IKB) bij Defensie?

Vanaf 1 januari 2025 krijgen defensiemedewerkers net als ambtenaren bij rijksoverheid, gemeenten, provincies en waterschappen een Individueel Keuze Budget (IKB) zoals afgesproken in het Arbeidsvoorwaardenakkoord Defensie 2024.

Opbouw IKB Defensie

Met de invoering van het IKB ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het IKB. Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent en is als volgt opgebouwd:

8 procent vakantieuitkering
8,33 procent eindejaarsuitkering

Bestedingsdoelen IKB

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Naast nieuwe bestedingsdoelen worden de structurele bestedingsdoelen uit de huidige cafetariaregeling Defensie in het IKB opgenomen. U kunt het IKB gebruiken voor:

maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
de betaling van de vakbondscontributie
laten uitbetalen

Budget dat in december nog over is, wordt die maand uitbetaald met het salaris. In het nieuwe kalenderjaar bouwt u opnieuw IKB op.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden. Als voorbeeld noemen de bonden de uitbreiding van het spaarverlof van 50 naar 100 weken of een sportschoolabonnement.

Overgangsperiode Cafetariaregeling Defensie en invoering IKB

De periode tussen 1 juni 2024 en 1 juni 2025 geldt als overgangsperiode.

Opbouw en gebruik vakantiegeld 2024

Op dit moment ontvangt u jaarlijks in mei uw vakantieuitkering over de periode juni van het voorgaande jaar tot en met mei van het huidige jaar. Met de invoering van het IKB per 1 januari 2025 heeft u in mei 2024 voor de laatste keer het vakantiegeld op deze manier ontvangen. Vanaf 1 januari 2025 wordt het vakantiegeld maandelijks toegevoegd aan uw IKB. Tijdens de overgangsperiode kunt u het vakantiegeld dat u opbouwt tussen 1 juni 2024 en 31 december 2024 gebruiken voor de bestedingsdoelen uit de huidige cafetariaregeling, laten uitbetalen of gebruiken voor het kopen van extra verlof.

Vakantiegeld inzetten voor doelen Cafetariaregeling

Vanaf juni 2024 tot en met mei 2025 kunt u het gereserveerde vakantiegeld gebruiken voor de bestedingsdoelen uit de cafetariaregeling. Als u hier gebruik van wilt maken, moet u uw aanvraag voor 1 mei 2025 indienen. Let op: Vanaf 1 januari 2025 bouwt u ook IKB op. Daarom kunt u tussen 1 januari 2025 en 1 mei 2025 kiezen uit twee verschillende regelingen.

Vakantiegeld laten uitbetalen

Het vakantiegeld dat u tussen 1 juni en 31 december 2024 opbouwt, komt vanaf 1 januari 2025 beschikbaar. U kunt dit bedrag laten uitbetalen. U heeft dan eenmalig extra bruto inkomen van 7 maanden vakantiegeld. Als u hiervoor kiest kunt u vanaf december 2024 een aanvraag doen voor uitbetaling tussen januari en mei 2025.

Extra verlof kopen

U kunt er ook voor kiezen het vakantiegeld dat u tussen juni 2024 en januari 2025 nog opbouwt te gebruiken voor de aankoop van extra verlof. Dit komt neer op tweemaal uw arbeidsduur per week met een maximum van 76 uur. Uw aanvraag voor aankoop van extra verlof moet u indienen voor 1 mei 2025.

Opbouw en uitbetaling eindejaarsuitkering 2024

De eindejaarsuitkering bouwt u nu nog jaarlijks op tussen 1 december van het voorgaande jaar en 30 november van het huidige jaar. In december 2024 ontvangt u dan ook nog de gebruikelijke eindejaarsuitkering van 8,33 procent over de maanden december 2023 tot en met november 2024. Over de maand december 2024 bouwt u nog nieuwe eindejaarsuitkering op. Dit kunt u in januari 2025 laten uitbetalen. Hierbij wordt rekening gehouden met de uitruil van de tegemoetkoming in de reiskosten voor woon-werkverkeer over december 2024.

Geen extra IKB

De vakantie- en eindejaarsuitkering die u in 2024 nog opbouwt kunt u gebruiken zoals hierboven beschreven. U kunt het opgebouwde bedrag vanaf januari 2025 niet toevoegen aan het IKB budget. Defensie en de bonden hebben hier voor gekozen om de huidige cafetariaregeling en het IKB gescheiden te houden.

Vanaf 1 januari 2025 wordt het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering maandelijks opgebouwd in het IKB.

Beleidsregel flexibilisering arbeidsduur naar IKB

Ook de beleidsregel flexibilisering arbeidsduur wordt opgenomen in het IKB. Daarmee kunt u vanaf 2025 IKB-uren kopen of verkopen. Deze uren kunt u, net als bij de bestaande flex-verkorten-regeling, kopen voor 25 procent van het uurloon tot een maximum van 96 uur. In de huidige regeling betaalt u flexverkorting maandelijks via het salaris. In het IKB worden deze uren in mindering gebracht op het IKB in de maand van uw keuze afgeschreven. Uw aanvraag hiervoor moet u doen voor de eerste dag van de maand waarin u de uren wilt ontvangen.

IKB ook voor reservisten

Reservisten hebben vanaf 1 januari 2025 ook toegang tot het IKB. Dat betekent dat de maandelijkse uitbetaling van het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering stoppen en dat u het opgebouwde IKB kunt gebruiken voor de verschillende bestedingsdoelen. U kunt het budget ook maandelijks laten uitbetalen. Dan blijft u het geld maandelijks ontvangen net als nu.