Hoeveel thuiswerkvergoeding mag mijn werkgever geven?

Sinds corona werkt u wellicht meer thuis en heeft u te maken met meer kosten. Steeds meer werkgevers bieden een thuiswerkvergoeding om de gemaakte kosten te compenseren. Sinds 1 januari 2022 mogen werkgevers een onbelaste vergoeding van maximaal 2 euro per thuiswerkdag betalen.

2 euro belastingvrij

Dit bedrag van 2 euro is gebaseerd op berekeningen van het Nibud (Nationaal Instituut voor Budgetvoorlichting) en is bedoeld voor de kosten van bijvoorbeeld elektriciteit, gas, water, koffie, thee en wc-papier. Kosten die normaal op uw werkplek door uw werkgever worden betaald en nu voor eigen rekening komen.

Of thuiswerkvergoeding of reiskosten

Naast de onbelaste thuiswerkvergoeding, bestaat ook nog de belastingvrije reiskostenvergoeding van maximaal 19 cent per kilometer. Uw werkgever mag per dag maar een van deze vergoedingen onbelast uitbetalen. Werkt u op een bepaalde dag gedeeltelijk thuis en gedeeltelijk op uw werk, dan moet uw werkgever kiezen welke vergoeding u hiervoor onbelast krijgt. Krijgt u de thuiswerkvergoeding, dan mag de werkgever dus geen onbelaste reiskostenvergoeding meer geven.

Hogere vergoeding is belast

Om eventueel financieel nadeel van een wegvallende reiskostenvergoeding te compenseren, kan de werkgever ook een hogere thuiswerkvergoeding geven, maar boven de 2 euro betaalt u hierover wel belasting. De werkgever kan dit alleen nog via de vrije ruimte van de werkkostenregeling belastingvrij vergoeden.

Vaste vergoeding

U kunt met uw werkgever vaste afspraken maken over het aantal dagen per week waarop u thuiswerkt. Op basis hiervan kan uw werkgever een vaste vergoeding toekennen voor thuiswerk en reiskosten en hoeft dit niet per dag bijgehouden te worden. Werkt u een keer extra thuis, dan hoeft de vergoeding niet aangepast te worden. Gaat u structureel meer thuiswerken, dan moet de vaste vergoeding wel worden aangepast.