Ik krijg reiskostenvergoeding. Kan ik ook nog een thuiswerkvergoeding krijgen?

Krijgt u een reiskostenvergoeding van uw werkgever, maar werkt u ook gedeeltelijk thuis, dan wilt u de kosten voor thuiswerken ook graag vergoed hebben. U gebruikt immers stroom voor uw laptop, drinkt graag een kopje koffie of thee en moet ook wel eens naar de wc. Al deze kleine kosten kunnen bij veel thuiswerken snel oplopen. Sinds 1 januari mogen werkgevers hun werknemers per thuiswerkdag maximaal 2 euro belastingvrij vergoeden.

Thuiswerkvergoeding maximaal 2 euro netto per dag

Een reiskostenvergoeding bestaat al sinds jaar en dag. Sinds corona werken echter steeds meer mensen thuis. Per 1 januari 2022 mogen werkgevers hiervoor een onbelaste thuiswerkvergoeding van maximaal 2 euro per thuiswerkdag betalen.

Of thuiswerkvergoeding of reiskostenvergoeding

Werkgevers mogen u onbelast 19 cent per kilometer reiskosten vergoeden en sinds 1 januari 2022 dus ook een belastingvrije thuiswerkvergoeding van maximaal 2 euro per thuiswerkdag. Uw werkgever mag echter per dag maar een van beide vergoedingen belastingvrij aan u uitbetalen. Per dag moet daarom een keuze gemaakt worden tussen beide vergoedingen. Wilt u graag een thuiswerkvergoeding, maar krijgt u al reiskostenvergoeding, dan is het de vraag welke voor u het voordeligst uitpakt.

Reiskosten en corona

In 2020 en 2021 mochten vaste reiskostenvergoedingen onbelast worden uitbetaald, ook als u veel thuiswerkte. Vanaf 2022 mag uw werkgever alleen een onbelaste reiskostenvergoeding geven als u minimaal 128 dagen per jaar naar een vaste werkplek reist, ook als u gedeeltelijk thuiswerkt. Dit aantal dagen is voor parttimers naar rato van het aantal werkdagen. Voor de dagen waarvoor u geen reiskostenvergoeding ontvangt, kan uw werkgever u een onbelaste thuiswerkvergoeding betalen.

Vaste vergoeding voor thuiswerken en bij uw werkgever

Werkt u zowel thuis als bij uw werkgever volgens een vast patroon, dan kunt u afhankelijk van het aantal dagen op de ene of andere locatie een vaste vergoeding met uw werkgever afspreken. Zo hoeft het niet per dag bekeken te worden en weet u vooraf waar u aan toe bent. Een incidentele wijziging in uw werklocatie heeft geen gevolgen voor uw vergoeding. Maar gaat u structureel meer thuiswerken of meer naar kantoor, dan moet uw werkgever de vergoeding aanpassen naar de nieuwe situatie.

Hogere vergoeding belast

Valt de nieuwe vergoeding nadelig uit voor u, dan kan uw werkgever er voor kiezen u een hogere thuiswerkvergoeding te bieden. Boven de 2 euro is deze echter wel belast.