Ziek tijdens je vakantie? Dit moet je weten als medewerker van een universiteit

Stel je voor: je hebt vakantie, maar in plaats van uitrusten lig je met griep in bed. Of erger. Vervelend genoeg, maar wat betekent dat voor je vakantiedagen? Ben je die kwijt, of kun je ze later alsnog opnemen?

Gelukkig zijn er duidelijke regels. Zowel in de wet als in de cao voor universiteiten is vastgelegd dat je je vakantiedagen niet zomaar kwijt bent als je ziek wordt tijdens je vakantie. Hieronder leggen we het stap voor stap uit.

Wat zegt de wet?

De wet (artikel 7:638 lid 8 van het Burgerlijk Wetboek) regelt dat je je wettelijke vakantiedagen niet verliest als je ziek bent en daardoor geen vakantie kunt houden. De gedachte hierachter is simpel: vakantie is bedoeld om te herstellen van werk, niet van ziekte.

Word je dus ziek tijdens je vakantie, dan mogen die dagen niet als vakantie worden afgeschreven, zolang je maar:

• op tijd meldt dat je ziek bent, en

• aangeeft dat je je vakantiedagen wilt behouden.

Zodra je beter bent, kun je die dagen op een later moment alsnog opnemen.

Wat staat er in de cao universiteiten?

De cao universiteiten sluit aan op deze wettelijke regels, maar bevat geen aparte bepaling die letterlijk regelt dat je (bovenwettelijke) vakantiedagen terugkrijgt als je ziek wordt tijdens je vakantie.

Wél regelt de cao in artikel 4.7 lid 8 dat je tijdens ziekte gewoon vakantiedagen blijft opbouwen. Dat geldt zowel voor wettelijke als bovenwettelijke dagen. Dus ook als je langere tijd ziek bent, houd je je vakantiedagen.

Daarnaast bepaalt artikel 4.7 lid 7d dat je wettelijke vakantiedagen in principe uiterlijk binnen zes maanden na het jaar waarin je ze hebt opgebouwd moet opnemen. Maar als je door ziekte geen kans hebt gehad om dat te doen, dan mag je ze, in overleg met je werkgever, later nog opnemen. Dat sluit aan op het arbeidsrecht. Voor bovenwettelijke vakantiedagen geldt een maximale geldigheid van vijf jaar. Wel moet je binnen zes maanden na het jaar waarin je deze bovenwettelijke dagen hebt opgebouwd afspraken maken met je werkgever wanneer je deze dagen alsnog opneemt.

Let op: of je vakantiedagen daadwerkelijk worden teruggezet als je ziek wordt tijdens vakantie, hangt ook af van hoe je universiteit dit lokaal regelt. Universiteiten hebben vaak hun eigen verzuimreglement of verlofregeling, waarin staat dat vakantiedagen bij tijdige ziekmelding worden omgezet in ziektedagen. Vraag dit bij twijfel altijd even na bij HR.

Wat moet je doen als je ziek wordt tijdens vakantie?

Om je rechten te behouden, is het belangrijk dat je zelf actie onderneemt:

1. Meld je meteen ziek via de officiële procedure van je universiteit, ook als je in het buitenland bent.

2. Geef aan dat je vanwege ziekte geen gebruik kunt maken van je vakantiedagen.

3. Meld je beter zodra je bent hersteld.

4. Maak later een nieuwe afspraak met je leidinggevende om je overgebleven vakantiedagen alsnog op te nemen.

Samenvatting

Ziek tijdens vakantie? Meld je meteen ziek – anders gelden je vakantiedagen gewoon als opgenomen.
De wet beschermt je wettelijke vakantiedagen als je door ziekte niet van je vakantie kunt genieten.
De cao universiteiten regelt dat je tijdens ziekte vakantiedagen blijft opbouwen.
De meeste universiteiten hebben eigen regels die bepalen dat ziektedagen je vakantiedagen vervangen als je je op tijd ziek meldt.
Vraag bij HR of kijk in je lokale reglement hoe dit precies is geregeld bij jouw instelling.

Heb je nog vragen of twijfel je wat er in jouw situatie geldt? Neem dan contact op met je HR-afdeling. Zo weet je precies waar je aan toe bent – en voorkom je dat je onnodig vakantiedagen kwijtraakt.