Hoelang zijn mijn wettelijke vakantiedagen geldig?

Heeft u nog vakantiedagen over van vorig jaar, dan moet u deze voor 1 juli dit jaar opmaken, tenzij er in uw cao of bedrijfsreglement andere afspraken over zijn gemaakt. De termijn van 1 juli is wettelijk bepaald en geldt alleen voor uw wettelijke vakantiedagen. Voor het opnemen van uw bovenwettelijke vakantiedagen heeft u maximaal vijf jaar de tijd.

Wettelijke vakantiedagen die u in het afgelopen jaar heeft opgebouwd, moet u volgens de wet opmaken voor 1 juli van het lopende kalenderjaar. Hiermee voorkomt u dat uw wettelijke vakantiedagen vervallen. Maar u moet wel de gelegenheid hebben gekregen deze vakantieuren op te nemen. Ziet u geen mogelijkheden om de vakantiedagen op te nemen en wilt u voorkomen dat ze automatisch vervallen, overleg dan altijd met uw werkgever hoe u de resterende dagen wilt gebruiken. Werkgevers zijn vaak bereid hierin met u mee te denken. Ook kunnen er in uw cao ruimere afspraken zijn gemaakt over het opnemen van vakantiedagen. Wij hebben de afspraken in de verschillende overheidscao’s voor u op een rij gezet.

Gemeenten

Werkt u bij de gemeente, dan vervallen uw niet opgenomen wettelijke vakantie-uren 12 maanden na het kalenderjaar waarin u deze uren heeft opgebouwd. Dit is geregeld in art. 6.1 van de cao. De uren vervallen niet als u om medische redenen niet in staat was vrij te nemen of als het bedrijfs- of dienstbelang dit niet toeliet. Wilt u uw wettelijke vakantiedagen voor een langere vakantieperiode inzetten, dan kan uw werkgever de termijn van 12 maanden verlengen. U leest er meer over op de pagina ‘Hoelang zijn mijn vakantiedagen bij de gemeente geldig?’

Rijksoverheid

Rijksambtenaren hebben voor het opnemen van hun wettelijke vakantie-uren twee jaar de tijd: het jaar waarin de uren zijn opgebouwd en het daaropvolgende jaar. Dit is geregeld in art. 4.1 van de cao. De cao vermeldt geen uitzonderingssituatie.

Politie

De wettelijke grens van 1 juli waarbij wettelijke vakantie-uren komen te vervallen is een afspraak uit het arbeidsrecht. Omdat politieambtenaren niet onder het arbeidsrecht vallen is deze bepaling op hen niet van toepassing. De vakantieverlofregels voor de politie zijn vastgelegd in de Beleidsregel vakantieverlof. Het vakantieverlof bij de politie bedraagt 172,8 uren op jaarbasis, bij een volledig dienstverband. Het verlof dat hiervan overblijft mag eenmalig worden doorgeschoven naar het volgende jaar. Dat betekent dat de uren na twee jaar vervallen. De hoofdregel is dus dat vakantie-uren van vorig jaar uiterlijk dit jaar moeten worden opgenomen. Bij uitzondering kunnen niet opgenomen uren nog een jaar worden doorgeschoven. Uw werkgever moet u in staat stellen verlof op te nemen en u actief informeren over de gevolgen van het niet opnemen van het verlof. Is de werkgever hier niet actief genoeg in, dan geldt de uitzonderingsclausule van een extra jaar uitstellen. Hierbij gelden de regels uit de beleidsregel vakantieverlof.

Defensie

Werkt u als militair of burgermedewerker bij Defensie, dan worden uw niet-opgenomen vakantiedagen doorgeboekt naar volgend jaar. Daarmee zijn uw vakantiedagen dus twee jaar geldig. Voor vakantiedagen die zijn opgebouwd tot 1 januari 2019 geldt een vervaltermijn van vijf jaar. Deze dagen moet u dus voor 1 januari 2024 opnemen om te voorkomen dat u ze kwijtraakt. Alleen als u het verlof door operationele of gewichtige persoonlijke omstandigheden of om medische redenen niet hebt kunnen opnemen, wordt deze vervaldatum met een jaar uitgesteld. Deze regels zijn terug te vinden in art. 71 (Marine) en 80 (Landmacht, Luchtmacht en Marechaussee) van het Algemeen militair ambtenarenreglement (AMAR) en art. 33 van het Burgerlijk ambtenarenreglement defensie (BARD).

Provincie

Conform art. 6.2 van de cao provincies vervallen overgebleven vakantiedagen van provincieambtenaren twaalf maanden na het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd. Als uitzondering geldt de situatie waarin u redelijkerwijs niet in staat was deze vakantie op te nemen. Voor gekocht IKB-verlof geldt geen verval- of verjaartermijn.

Primair Onderwijs

In het primair onderwijs wordt vakantieverlof opgenomen tijdens schoolvakanties (zie hoofdstuk 8.1 van de cao PO). Heeft u meer verlofuren dan het aantal uur dat u nodig heeft om alle schoolvakanties op te nemen, dan kunt u het restant in overleg op andere momenten opnemen. Als u door ziekte het wettelijk minimum aantal vakantiedagen niet heeft kunnen opnemen behoudt u recht op het restant hiervan. De cao doet geen uitspraken over de vervaltermijn van niet opgenomen wettelijke vakantieuren. In dat geval geldt de wettelijke termijn van 1 juli van het jaar na het jaar waarin de uren zijn ontstaan.

Voortgezet Onderwijs

Het vakantieverlof voor het voortgezet onderwijs is geregeld in hoofdstuk 14 van de cao. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen leraren en directie enerzijds en onderwijsondersteunend personeel anderzijds. Voor leraren en directie geldt dat het wettelijk verlof wordt opgenomen in de schoolvakanties. Zodra de werknemer in een schooljaar 20 dagen vakantieverlof heeft genoten, gaat de cao er vanuit dat de medewerker het wettelijk verlof heeft genoten. Heeft u vanwege arbeidsongeschiktheid gedurende het schooljaar helemaal geen vakantieverlof kunnen opnemen, dan kunnen er maximaal 20 vakantiedagen worden gecompenseerd.

Medewerkers in een onderwijsondersteunende functie hebben wettelijk recht op 160 uur verlof bij een werkweek van 40 uur. De aanspraak hierop vervalt conform de wet 6 maanden na het kalenderjaar waarin u de vakantieuren heeft gekregen, tenzij u de dagen niet op heeft kunnen nemen. De cao benoemt geen periode waarbinnen u de uren alsnog opgemaakt moet hebben.

MBO

Medewerkers in het mbo hebben conform artikel 8.1 van de cao recht op 20 wettelijke vakantiedagen. Zes maanden na de laatste
dag van het kalenderjaar waarin u de dagen heeft gekregen, vervallen de resterende uren. Een uitzondering geldt als u niet in de gelegenheid bent geweest om vakantie op te nemen.

HBO

Medewerkers in het hbo kunnen kiezen voor een werkweek van 36, 38 of 40 uur per week. Op basis hiervan bedraagt het aantal vakantieuren 219, 323 of 428 uur (waarvan 144, 152 of 160 uren wettelijk). Uren die hiervan door ziekte of omdat het werk het niet toe laat, niet opgenomen konden worden, kan de medewerker meenemen naar het volgende jaar. De cao benoemt geen termijn waarop eventuele resterende uren vervallen.

Universiteiten

De cao universiteiten (art. 4.7) hanteert voor het restant aan wettelijke vakantie-uren op 1 juli van het jaar na opbouw van de uren de wettelijke regels. Dat betekent dat deze uren op 1 juli komen te vervallen. Het is daarom belangrijk tijdig afspraken te maken met uw werkgever hoe u deze uren op tijd op kunt maken.

Onderzoekinstellingen

Artikel 5.4 van de cao Onderzoekinstellingen gaat over het verval en de verjaring van vakantie-uren. Voor de wettelijke vakantie-uren houdt de cao vast aan de wettelijke termijn van zes maanden na de laatste dag van het kalenderjaar waarin de uren zijn opgebouwd, maar maakt daarbij wel de kanttekening dat de medewerker de uren heeft kunnen opmaken. Ook mag de werkgever van deze vervaltermijn van zes maanden afzien. Ga daarom met uw werkgever in gesprek als u met uw vakantie-uren in de knel dreigt te komen.

Zorg en Welzijn

Ook in de zorg en welzijn hanteren werkgevers in het algemeen de wettelijke termijn voor het eventueel vervallen van uw vakantie-uren. Weten hoe het precies zit? U vindt de verschillende zorg en welzijn cao’s op onze pagina Zorg en Welzijn.

Uw wettelijke vakantiedagen uitbetalen?

Wettelijke vakantiedagen mogen niet uitbetaald worden tenzij u uit dienst gaat en nog wettelijke vakantiedagen over heeft. Verandert u van baan, dan kunt u de wettelijke vakantiedagen die u bij uw huidige werkgever niet op kunt maken, ook meenemen naar uw nieuwe werkgever. Hiervoor heeft u een verklaring van uw vorige werkgever nodig waarin staat hoeveel vakantie-uren u over heeft.

Bovenwettelijke vakantie-uren vervallen pas na 5 jaar. Gaat u naar een nieuwe werkgever, dan zal uw werkgever de resterende uren uitbetalen. Wilt u deze uren liever meenemen naar uw nieuwe werkgever, dan moet u dat met uw nieuwe werkgever overleggen.